KEA & Cphbusiness – sammenlægning med kultur i centrum

Den 1. juli sammenlægges KEA og Cphbusiness til Erhvervsakademi København – et nyt samlet erhvervsakademi for praksisnære videregående uddannelser. Målet er at skabe et stærkere og mere sammenhængende akademi – både fagligt, organisatorisk og kulturelt.
En vigtig del af sammenlægningen er arbejdet med kultur og værdier: Hvordan sikrer man, at studerende, medarbejdere og ledelse kan spejle sig i det nye fællesskab og tage ejerskab til forandringen?

We Do Democracy blev inviteret ind til at designe og facilitere en proces, der skulle styrke det fælles kulturelle fundament. Opgaven var at skabe indsigt i de eksisterende kulturer, sikre involvering på tværs og understøtte en sammenlægning, der opleves som meningsfuld og inddragende for hele organisationen.

Vi gennemførte en kulturanalyse med fokusgruppeinterviews, observationer og fotoregistrering for at kortlægge ligheder, forskelle og muligheder mellem de to akademiers eksisterende kulturer. Indsigterne blev brugt som afsæt i tre large scale workshops, der samlede op mod 900 studerende, medarbejdere og ledere. Her arbejdede deltagerne med værdier, visioner og konkrete prototyper på ny fælles praksis.

Sideløbende har vi i tæt samarbejde med projektgruppen sikret kobling til øvrige spor i sammenlægningsprocessen og bidraget til, at kulturarbejdet hang sammen med den samlede udvikling af det nye akademi.

Involvering er sjældent kun én målgruppe – derfor blev de tre large scale workshops tilrettelagt med hvert sit afsæt for at imødekomme forskellige perspektiver og tilgange.

• Den første workshop tog afsæt i et blik udefra: Her bidrog aftagere fra begge akademier med deres syn på, hvordan akademierne opleves udefra.
• Den anden workshop skabte indsigt indefra: Her blev resultaterne fra kulturanalysen præsenteret og diskuteret blandt studerende og medarbejdere.
• Den tredje workshop satte fokus på, hvordan værdier og kultur kan omsættes til konkret praksis. Knap 200 deltagere byggede prototyper i modellervoks, storyboards, LEGO, podcasts og meget mere – med afsæt i fortællingen om den kultur, de sammen ønskede at skabe og styrke.

Processen har styrket forståelsen og det gensidige kendskab mellem KEA og Cphbusiness. Studerende og medarbejdere har haft reel mulighed for at blive hørt og har aktivt bidraget til at forme det nye fællesskab.

Der er udviklet konkrete pejlemærker og idéer til det videre kulturarbejde – herunder forslag til fælles værdier og hverdagens praksis i det nye Erhvervsakademi København. Samtidig har forløbet åbnet for vigtige samtaler om, hvad det nye akademi skal kunne i fremtiden, og hvordan det helt konkret skal opleves og fungere for dem, der skal være en del af det.